Was spart Prozessautomatisierung — in Zahlen?
Schätzen Sie in zwei Minuten, wie viele Arbeitsstunden und Kosten die Automatisierung eines manuellen Prozesses sparen kann — als transparente Modellrechnung mit konservativen Annahmen und ehrlichen Von-bis-Spannen.
Ihre Zahlen, Ihr Einsparpotenzial
Drei Angaben zum Prozess, zwei Annahmen zur Investition — das Ergebnis aktualisiert sich live, jeder Rechenschritt bleibt nachvollziehbar.
Prozess & Team
Wie viel manuelle Arbeit steckt heute im Prozess?
Z. B. Daten übertragen, Freigaben einholen, Listen pflegen, Berichte zusammenstellen.
Interner Vollkostensatz der beteiligten Mitarbeitenden — frei anpassbar.
Automatisierungsgrad
Welcher Anteil der manuellen Arbeit lässt sich realistisch automatisieren?
Investition
Einmalige Projektkosten und laufende Kosten — als Annahme.
Abhängig vom Power-Platform-Lizenzmodell (z. B. pro Nutzer oder pro App/Flow) sowie Betrieb und Pflege. Tragen Sie Ihre eigene Annahme ein — verbindliche Listenpreise finden Sie direkt bei Microsoft.
Ihr geschätztes Einsparpotenzial
Alle Werte als Von-bis-Spanne — live aus Ihren Angaben.
So kommt das Ergebnis zustande
- 5 Personen × 4 h/Woche × 46 Arbeitswochen920 h/Jahr
- Automatisierbarer Anteil (45–55 %)414 – 506 h/Jahr
- Bewertet mit 45 €/h18.630 – 22.770 €/Jahr
- Abzüglich laufender Kosten (3.600 €/Jahr)15.030 – 19.170 €/Jahr
- Einmalige Investition 15.000 – 40.000 €Amortisation: ca. 9 – 32 Monate
Modellrechnung auf Basis Ihrer Angaben — kein Angebot; belastbare Zahlen ermitteln wir in einer kostenlosen Erstanalyse.
Lohnt sich ein genauer Blick? Finden wir es gemeinsam heraus.
Kostenlose Erstanalyse anfragenUnverbindlich — Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.So rechnet der Rechner
Keine Fantasie-Benchmarks, keine Scheingenauigkeit — nur Ihre Angaben und offen gelegte, bewusst vorsichtige Annahmen.
Konservative Basis
Gerechnet wird mit 46 statt 52 Arbeitswochen pro Jahr — Urlaub, Feiertage und Krankheit sind also bereits abgezogen. Laufende Lizenz- und Betriebskosten mindern die Ersparnis von Anfang an.
Spannen statt Punktwerte
Automatisierungsgrad und Projektkosten fließen als Von-bis-Spannen ein. Das Ergebnis ist eine ehrliche Schätzspanne — vom vorsichtigen bis zum günstigen Szenario.
Jeder Schritt sichtbar
Der komplette Rechenweg wird neben dem Ergebnis angezeigt: von der manuellen Jahresarbeitszeit über die Brutto- und Netto-Ersparnis bis zur Amortisation.
Vom Modell zur belastbaren Zahl
In einer kostenlosen Erstanalyse schauen wir uns Ihren konkreten Prozess an: Ablauf, Systeme, Datenflüsse und Lizenzsituation. Danach wissen Sie, was Automatisierung bei Ihnen realistisch spart — und was sie kostet.