Die Fragen, die vor einer Beauftragung wirklich zählen
Ausfallrisiko, Lizenzkosten, Datenschutz, Zusammenarbeit mit Ihrer IT – hier beantworte ich die unbequemen Fragen offen, mit Bezug auf echte Projekte.
Zusammenarbeit & Risiko
Genau diese Frage entscheidet bei Solo-Anbietern oft über die Beauftragung – deshalb baue ich von Anfang an übergabefähig. Lösungen entstehen als Managed Solutions mit sauberer ALM-Strecke über DEV/UAT/PROD, jede Umgebung ist reproduzierbar deploybar. Dazu gehört eine vollständige Implementierungs- und Betriebsdokumentation als fester Liefergegenstand. Damit kann Ihre interne IT oder ein anderer Dienstleister die Lösung ohne mich weiterbetreiben – die Lösung ist kein Blackbox-Wissen in meinem Kopf.
Grundsätzlich remote-first – die Zusammenarbeit läuft über Ihre Microsoft-365-Umgebung, Jira/Confluence und regelmäßige Abstimmungen. Vor-Ort-Termine im DACH-Raum sind für Workshops, Kick-offs oder sensible Phasen möglich und werden im Vorfeld abgestimmt.
Ich arbeite standardmäßig direkt in Ihrem Tenant und stimme mich mit Ihrer IT und Governance ab – von DLP-Richtlinien über Environment-Strategie bis zu Berechtigungsmodellen. Ziel ist nicht, an der IT vorbeizuarbeiten, sondern Ihre Fachbereiche zu befähigen (Citizen Development) und gleichzeitig saubere Architektur- und Governance-Standards einzuhalten.
Der Go-Live ist eine geplante Übergabe, kein Abbruch: Managed-Solution-Deployment, Betriebs-/Admin-Dokumentation, Schulungen und ein Governance-Review gehören dazu (Phase „Enablement & Betrieb" meines Vorgehensmodells). Für die Zeit danach sind Wartung und Weiterentwicklung nach Absprache möglich – als Stundenkontingent oder projektbasiert, ohne starre SLA-Versprechen, die ein Solo-Anbieter seriös nicht garantieren kann.
Lizenzen & Kosten
Nicht zwangsläufig. Viele Freigabe-, Benachrichtigungs- und Dokumentprozesse lassen sich mit Standard-Connectoren umsetzen, ohne dass jede Nutzerin eine Premium-Lizenz braucht. Für die Volksbank Odenwald wurde die Lösung bewusst ohne Premium-Connectoren aufgebaut. Die Lizenzstufe gehört für mich in die Architekturphase – als bewusste Entscheidung, nicht als versteckte Kostenfalle am Projektende.
Pauschale Preise wären unseriös, weil der Aufwand stark vom Umfang abhängt (Anzahl Entities/Flows, Integrationen wie SAP, Governance-Anforderungen). Der Weg zum Preis ist transparent: kostenloses Erstgespräch, dann eine Grobschätzung, dann ein konkretes Angebot. Für eine erste Orientierung zum Einsparpotenzial gibt es den ROI-Rechner auf dieser Website.
Beides ist möglich und richtet sich nach dem Vorhaben: Ein klar abgegrenztes Paket (z. B. ein Discovery-Workshop oder ein Governance-Audit) eignet sich für einen Festpreis, laufende Weiterentwicklung eher für ein Tagessatz-/Kontingentmodell. Was den Aufwand real treibt und wie ein Angebot entsteht, bespreche ich offen im Erstgespräch.
Technik, Datenschutz & Governance
Ja – Datenschutz ist Teil der Architektur, nicht ein nachträglicher Aufsatz. In der Praxis heißt das: Arbeit in Ihrem Tenant statt Datenkopien, DLP-Richtlinien (auch mit Microsoft Purview), klare Berechtigungsmodelle und bei KI-Funktionen ein Human-in-the-loop-Prinzip, bei dem der Mensch die Kontrolle behält. Für die Stadt Wien wurde eine tenantweite DLP-Strategie über hunderte Connectoren aufgebaut.
Auf beides, im richtigen Verhältnis. Die tragende Architektur (Datenmodell, Governance, ALM, Integrationen) baue ich professionell und produktionsreif. Gleichzeitig befähige ich Ihre Fachbereiche, im abgesteckten Rahmen selbst Lösungen zu pflegen und weiterzuentwickeln – mit Guidelines und Schulungen, damit kein unkontrollierter Wildwuchs entsteht.
Über eine durchgängige ALM-Strecke (DEV/UAT/PROD), strukturierte Tests, eine Fachbereichsabnahme (UAT) vor dem Go-Live sowie Monitoring und Fehler-Handling in den Flows. Solutions werden versioniert und als Managed Solutions ausgeliefert, damit Updates ohne Datenverlust und nachvollziehbar erfolgen.
Ja. Neben Neuentwicklungen mache ich Architektur- und Governance-Reviews bestehender Power-Platform-Umgebungen – etwa zu Environment-Strategie, DLP, ALM-Reife und technischen Schulden. Das Ergebnis ist eine ehrliche Einschätzung mit priorisierten, umsetzbaren Empfehlungen.
Ablauf & Erstkontakt
Mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Darin klären wir Ihre Ausgangslage und den sinnvollen nächsten Schritt – oft ein Discovery-Workshop, in dem Prozess, Systeme und Lizenzsituation aufgenommen werden und Sie eine Machbarkeitseinschätzung mit Grobarchitektur erhalten.
Die aktuelle Verfügbarkeit halte ich auf der Startseite und über das Kontaktformular aktuell; im Zweifel fragen Sie sie direkt an – ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.
Schwerpunkte sind Banking (Volksbank Odenwald), öffentliche Verwaltung (Stadt Wien), Verkehr/Infrastruktur (ÖBB), Versicherung (Powerfully) und Industrie/Mittelstand (Warsteiner) – dazu langjährige Prozess- und Finance-Erfahrung aus der Zeit vor der Selbstständigkeit.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Stellen Sie sie direkt – im Erstgespräch oder über das Kontaktformular. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Werktags.