Microsoft 365 & SharePoint
Die Basis der digitalen Zusammenarbeit: Informationsarchitektur, Berechtigungsmodelle und SharePoint-Strukturen, in denen Dokumente auffindbar sind statt verstreut.
Worum es bei dieser Leistung geht
Vieles, was als „wir brauchen eine App" beginnt, ist zuerst ein Strukturproblem: Dokumente über Laufwerke, Teams-Kanäle und Postfächer verstreut; Berechtigungen, die niemand mehr erklären kann. Microsoft 365 bringt die Werkzeuge mit — entscheidend ist die Informationsarchitektur: welche Inhalte in welcher Struktur, mit welchen Metadaten und welchen Rechten.
Ich baue SharePoint-Strukturen mit durchdachtem Berechtigungsmodell, Automatisierung für wiederkehrende Abläufe und Governance-Regeln für den Betrieb. Ein Praxisbeispiel ist das digitale Vorstandssekretariat der Volksbank Odenwald: vom Berechtigungskonzept für hochvertrauliche Vorstandsunterlagen bis zu KI-Agenten, die auf der neuen Struktur arbeiten.
Ausgangslage, Lieferumfang und Abgrenzung
- Dokumente liegen verstreut über Laufwerke, Teams-Kanäle und Postfächer — nichts ist verlässlich auffindbar.
- Berechtigungen sind gewachsen; wer wirklich Zugriff hat, kann niemand sicher sagen.
- Vertrauliche Bereiche (Vorstand, HR, Recht) brauchen belastbare Ablage- und Zugriffsstrukturen.
- Informationsarchitektur: Sites, Bibliotheken, Metadaten und Navigationslogik.
- Berechtigungsmodelle — auch für hochvertrauliche Bereiche wie Vorstand oder HR.
- Automatisierung rund um die Struktur: Ablage-, Freigabe- und Erinnerungs-Flows.
- Anbindung an Power Apps, KI-Agenten und Suche — die Struktur als Fundament für mehr.
- Keine 1:1-Migration gewachsener Laufwerk-Strukturen in die Cloud — erst Struktur, dann Umzug.
- Kein Berechtigungs-Wildwuchs durch Einzelfreigaben: Rechte folgen dem Modell, nicht der Ausnahme.
Typischer Rahmen: Struktur- und Berechtigungskonzepte in wenigen Wochen; Umsetzung und Migration je nach Umfang. Konkreter Umfang und Aufwand werden im Erstgespräch geklärt — mit klarer Einordnung von Umfang, Abhängigkeiten und nächstem Schritt.
So läuft ein Projekt in diesem Feld konkret ab
Die sechs Phasen gelten für jedes Leistungsfeld — hier mit dem, was je Phase konkret passiert und was Sie danach in der Hand haben.
Discovery & Prozessaufnahme
Welche Inhalte, welche Prozesse, welche Vertraulichkeitsstufen? Die Aufnahme entscheidet über die spätere Struktur.
- Inhalts- & Prozessaufnahme
- Interviews mit Schlüsselnutzern
- Vertraulichkeits- & Compliance-Anforderungen klären
- Inhaltslandkarte
- Zielbild der Zusammenarbeit
Diese Leistung in der Praxis
Passende Fallstudien zeigen Ausgangslage, Lösungsweg und Umsetzung im konkreten Kontext.
Passt diese Leistung zu Ihrem Fall?
Haken Sie an, was auf Ihre Situation zutrifft — rechts entsteht daraus eine erste Einschätzung samt Empfehlung für den sinnvollen Einstieg.
Häufige Fragen zu diesem Leistungsfeld
Reicht nicht einfach Teams für die Zusammenarbeit?
Teams ist die Oberfläche — darunter liegt immer SharePoint. Ohne Informationsarchitektur wird jedes neue Team zum neuen Silo mit eigener Ablagelogik. Die Struktur dahinter entscheidet, ob Inhalte auffindbar bleiben, wenn aus zehn Teams hundert geworden sind.
Wie gehen Sie mit hochvertraulichen Inhalten um?
Mit einem dedizierten Berechtigungsmodell: bewusste Trennung der Bereiche, Rechte über Rollen statt Einzelfreigaben, Nachvollziehbarkeit der Zugriffe. Erprobt in einem besonders sensiblen Umfeld — dem Vorstandssekretariat einer Bank.
Können Sie unsere alten Laufwerke migrieren?
Ja — aber nicht 1:1. Eine Migration ohne neue Struktur verschiebt das Chaos nur in die Cloud. Der Weg: erst Informationsarchitektur, dann Migration in Wellen, mit Aufräumen und klaren Regeln, was nicht mitkommt.
Was hat SharePoint mit KI zu tun?
Alles. Copilot und KI-Agenten arbeiten auf Ihren Inhalten — und respektieren dabei die Berechtigungen. Ohne saubere Struktur und saubere Rechte findet die KI entweder nichts Relevantes oder, schlimmer, Dinge, die sie nicht finden dürfte. Die Struktur ist das Fundament jeder KI-Einführung.
Was in solchen Projekten oft dazugehört
Interesse an Microsoft 365 & SharePoint?
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und den sinnvollen nächsten Schritt — 30 Minuten mit Blick auf Ihren konkreten Prozess und das passende Zielbild.